طريقتنا
كيف نبني
طريقان للبدء: نبدأ بعمل تقييم لطريقة عمل الإدارة ومن ثم تقديم استشارة وتقرير يكون فيه الحلول المقترحة والنطاق المطلوب للمنصة، أو بتحديد النطاق مباشرة من خلال ورشة عمل في الأسبوع الأول، ثم تتراوح مدة التنفيذ من ثمانية إلى ستة عشر أسبوعاً من وقت التوقيع إلى إطلاق المنصة وهنا ما يجري في كل مرحلة وما ترونه وما توقعونه.
الأسابيع
من التوقيع حتى إطلاق المنصة.
من 8 إلى 16 أسبوعاً من التوقيع حتى الإطلاق وما يجري في كل مرحلة وما ترونه في نهايتها وما توقعونه.
الاستشارة
تبدأ قبل الأسبوع الأول ولها نطاقها وتسعيرها المنفصلين عن بناء المنصة
- ما يجري
- البدء بالاستشارة من خلال تقييم عمل الإدارة من قبل متخصصين في المجال المطلوب وتقديم الحلول للوصول إلى أهداف الشركة سواء مكتب إدارة المشاريع أو إدارة الموارد البشرية أو مكتب الاستراتيجية أو أي إدارة أخرى.
- ما ترونه
- تقرير مفصل عن عمل الإدارة مع التوصيات المطلوبة.
- ما توقعونه
- نطاق عمل بناء المنصة.
الأسبوع 1 من 16
من 8 إلى 16 أسبوعاً من التوقيع حتى الإطلاق
تحديد النطاقتصميم المنصةبناء المنصةالتهيئة للتشغيلإطلاق المنصة
تحديد النطاق
الأسابيع 1–2
- ما يجري
- في حال عدم شراء خدمة الاستشارة، تبدأ المرحلة بورشة عمل مع الموظف المسؤول عن الإجراء حيث نوثق ما يجري عليه العمل اليوم ليتم بناء المنصة على الإجراء الحالي.
- ما ترونه
- الإجراء الحالي مكتوباً بتوصياته واستثناءاته.
- ما توقعونه
- نطاق العمل مع سعر البناء كاملاً وكلاهما ثابت من هذه المرحلة.
تصميم المنصة
الأسابيع 3–4
- ما يجري
- تُصمم الشاشات ونموذج البيانات باللغتين العربية والإنكليزية.
- ما ترونه
- الشاشات التي ستعملون عليها باللغتين قبل أن يُبنى خلفها شيء.
- ما توقعونه
- الموافقة على الشاشات ورحلة المستخدم.
بناء المنصة
الأسابيع 5–12
- ما يجري
- نسلّم على دفعات صغيرة ترونها وتستعملونها بدل تسليم واحد في النهاية مع عمل الاختبارات والتكامل المستمر مع كل تسليم وفي حال تغيير النطاق سعّرنا النطاق الجديد قبل تنفيذه.
- ما ترونه
- نظام يعمل ويكبر مع كل تسليم.
- ما توقعونه
- الموافقة على التسليمات وأي تغيير في النطاق.
التهيئة للتشغيل
الأسابيع 13–14
- ما يجري
- تُجهَّز الأجزاء المرتبطة بالاستضافة والمراقبة وترقية المكونات ونسخ احتياطية تم تجريبها.
- ما ترونه
- النظام يعمل على بنيتكم التحتية ومعه المراقبة التي ستبقى لكم.
- ما توقعونه
- لا شيء يُوقّع في هذه المرحلة.
إطلاق المنصة
الأسابيع 15–16
- ما يجري
- يجري التسليم فينتقل ما نص عليه الاتفاق من موارد المنصة مثل الكود والبيانات والنشر إلى اسمكم ويتولى فريقنا تدريب المستخدمين.
- ما ترونه
- المنصة في الاستخدام اليومي ومعها سجل الإجراء الذي بُنيت عليه.
- ما توقعونه
- الاستلام وعقد الرعاية وهو يُعرض عند التسليم الأول كخيار إضافي متجدد.
هل لديكم إجراءات أو عمليات إدارية تحتاج إلى تنظيم من خلال منصة رقمية؟
أخبرونا كيف تعمل الإدارة اليوم أو بما ينجزه فريقكم يدوياً لنرى إن كان يحتاج إلى استشارة أو منصة أو كليهما.