ما نبنيه

المنصات الرقمية التي نبنيها

منصات رقمية باللغة العربية والإنكليزية على مقاس عمل الشركة اليومي وبنطاق عمل وسعر ثابتين ومدة تنفيذ من ثمانية إلى ستة عشر أسبوعاً.

الاستشارة

نقدم الاستشارة قبل البناء.

قبل تحديد نطاق أي منصة يبقى السؤال الأهم: كيف يجب أن تعمل الإدارة نفسها؟

نقدم الاستشارة بعد تقييم الإدارة أو الإدارات محل السؤال

  • 01

    مكتب إدارة المشاريع

    كيف يدير مكتب إدارة المشاريع محفظته

  • 02

    إدارة الموارد البشرية

    كيف تُنظّم إدارة الموارد البشرية

  • 03

    مكتب الاستراتيجية

    كيف يحوّل مكتب الاستراتيجية التوجهات إلى مؤشرات

  • 04

    نظام إدارة الأداء

    كيف يُصمّم نظام إدارة الأداء ويُطبّق

ومن يقدم الاستشارة عندنا أشخاص أداروا هذه الإدارات بأنفسهم — مستشارون من ذوي الخبرة الطويلة في القطاعات التي نخدمها — والاستشارة خدمة قائمة بذاتها: اطلبها قبل بناء المنصة أو وحدها، ويُحدّد نطاقها وسعرها لكل تكليف على حدة.

المشكلة

يستمر العمل إلى أن يغادر الموظف المسؤول.

تعتمد معظم الشركات على إجراءات معدودة يقوم عليها العمل في الغالب حيث تُدار تلك الإجراءات في جدول بيانات يحدّثه موظف وصندوق بريد يراقبه موظف ومعرفة لا توجد إلا عند هذا الموظف أو ذاك وهذا الأمر يصبح طبيعي مع مرور الوقت إلى أن يتراكم وتكثر الإجراءات وتدخل متطلبات جديدة سواء داخلية يفرضها العمل أو خارجية تفرضها المنافسة أو الجهات الرقابية الحكومية وهنا يجب توثيق العمل وتنظيمه وتحديد مخرجاته من خلال نظام يستمر ولا يرتبط بأشخاص.

ما نقوم به

نحدد النطاق مع المستفيد النهائي من المنصة.

مساران للبدء

الاستشارة ثم تحديد نطاق عمل الإدارة أو الشركة الذي سيبنى عليه المنصة

من خلال نطاق عمل وتسعير منفصلين

أو تنتهي عند تسليم مخرجات الاستشارة

تحديد نطاق عمل المنصة

من خلال ورشة عمل في الأسبوع الأول

نطاق العمل الذي نوقعه

بناء المنصة

  1. 01

    نحدد النطاق مع المستفيد النهائي من المنصة

    نحدد نطاق الإجراء المطلوب مع من يقومون بالإجراء اليوم. سيعتمد تحديد النطاق على مخرجات الاستشارة التي تمت في المرحلة السابقة أو من خلال ورشة عمل إذا لم تطلب الاستشارة.

  2. 02

    نبني المنصة باستخدام التقنيات المعتمدة عالمياً

    تقنيات وأنظمة استضافة مثل AWS Ecosystem و Google Firebase وما تقدمه من تقنيات معتمدة ومجربة وموثوقة حتى من أكبر حكومات العالم.

  3. 03

    من التوقيع إلى الإطلاق في ثمانية إلى ستة عشر أسبوعاً

    مدة التنفيذ من ثمانية إلى ستة عشر أسبوعاً من وقت التوقيع إلى إطلاق المنصة وبسعر ثابت يُتفق عليه قبل أن نبدأ وكل تغيير يسعّر قبل أن يُبنى.

سجلنا

ما الذي يعمل اليوم.

تُعرض المنصات في هذه الصفحة بحسب المهمة التي تؤديها فنحن لا نسمّي عميلاً إلا بإذن خطي منه أما منصة Ryvato فهي منتجنا الذي طورناه على مدى سنين فنعرضها وهناك منصات أخرى قيد التسليم اليوم وكل ما يُعرض هنا ما يزال قيد التطوير والتحسين.

  1. 01

    دليل طبيبك الموحد

    يكتب المريض العرض الذي يشكو منه فيقرؤه الذكاء الاصطناعي ويحدد التخصص المطلوب ويوجهه إلى الطبيب المناسب في الفرع المناسب. ولكل طبيب ملف كامل يشمل تخصصه الدقيق والأعراض والحالات التي يعالجها والإجراءات التي يجريها ويُحدَّث هذا كله في مكان واحد من الجهة المسؤولة عنه. وخلف الدليل العام إدارة كاملة فيها القوائم المرجعية تُدار مركزياً والاستيراد بالجملة من ملفات Excel وتنبيه عند نقص أي ملف وتحليلات تُظهر ما بحث عنه الناس فعلاً ومنها الأعراض التي لا يغطيها طبيب متاح فيتحول ذلك من نقطة عمياء إلى قرار توظيف. ومساعد تفاعلي ثلاثي الأبعاد يرافق الزائر في استخدام الدليل.

    • تحليل الأعراض بالذكاء الاصطناعي
    • التوجيه بين الفروع
    • ملفات الأطباء
    • الأدوار والصلاحيات
    • البيانات المرجعية
    • تحليل فجوات التغطية
    • تنبيهات اكتمال الملفات
    • استيراد من Excel
    • مساعد ثلاثي الأبعاد

    منصة من JMC Digital

    شاشة البحث في دليل الأطباء كما أعيد رسمها. شرائح الفروع على خلفية داكنة وعرض مكتوب في شريط البحث وتوصية المساعد إلى جانبه وأولى بطاقات الأطباء تحته.
    البحث بالأعراض وبيانات تجريبية.
  2. 02

    منصة إدارة الشؤون القانونية

    تسير القضايا من القيد إلى الحكم إلى التنفيذ وكل جلسة وحكم وملف على سجل القضية نفسها. وتُتابع العقود على مواعيد انتهائها وتجديدها والتزاماتها وتُصاغ من مكتبة نماذج معتمدة. وتُسجل زيارات التفتيش الحكومية بما تتركه من إنذارات وتُتابع المخالفات حتى تُغلق وتبقى مغلقة ويوزَّع عمل الفريق ويُتابع ضمن صلاحيات محددة بالأدوار. وتصل التنبيهات داخل النظام وعلى البريد قبل الموعد لا بعده ويقرأ نموذج ذكاء اصطناعي مدرّب داخلياً السجل كله فيكتب تقارير الإدارة للمخاطر والقضايا ويحدد المهام التي تحفظ سلامة القضايا والمخالفات.

    • القضايا والجلسات
    • التنفيذ
    • العقود والتجديدات
    • مكتبة النماذج
    • الزيارات الحكومية
    • المخالفات
    • المهام
    • الأدوار والصلاحيات
    • تقارير ومهام بالذكاء الاصطناعي

    منصة من JMC Digital بُنيت لمؤسسة كبيرة تعمل في أنحاء المملكة.

    لوحة التحكم العربية للمنصة القانونية وهي تعمل من اليمين إلى اليسار. بطاقات للعقود الداخلة في فترة الإشعار وجلسات تحتاج إلى تحديث وجلسات وشيكة ومؤشرات المخالفات وقائمة متابعة وتوزيع بحسب الفروع.
    الشاشة الرئيسية للنظام ببيانات تجريبية.
  3. 03

    منصة صوت المريض

    تقاس الشكاوى ورضا المرضى في نظام واحد عبر كل فروع المجموعة حيث تصل الشكوى من أي قناة فتصبح حالة لها مسؤول وأولوية وموعد إغلاق وتُقسّم إلى شكاوى فرعية لكل قسم تمسّه وتمشي على مسار ظاهر من الفتح إلى الإغلاق ويراجعها رئيس القسم عبر رابط آمن مع السبب الجذري وخطة المعالجة وتُغلق ضمن زمن استجابة مستهدف ويوثَّق الإغلاق نفسه. ويتابع المريض شكواه بنفسه من رابط خاص به. وإلى جانب الشكاوى محرك استبيانات كامل فيه استبيانات متعددة الأقسام بمنطق تخطٍ وإصدارات تُجمع بالمقابلة أو بالخدمة الذاتية أو برمز QR أو برسالة نصية وتغذي مؤشر رضا. ويدرس نموذج ذكاء اصطناعي مدرّب داخلياً الشكاوى ونتائج الاستبيانات فيحلل رضا المرضى ويحدد إجراءات الجودة التي تمنع تكرار الشكوى.

    • دورة حياة الشكوى
    • الشكاوى الفرعية
    • مراجعة رئيس القسم
    • رابط متابعة للمريض
    • أزمنة استجابة مستهدفة
    • منشئ الاستبيانات
    • جمع متعدد القنوات
    • مؤشر الرضا
    • تحليل الجودة بالذكاء الاصطناعي

    منصة من JMC Digital سُلّمت لمؤسسة خاصة كبيرة في السعودية.

    لوحة الشكاوى في منصة تجربة المريض كما أعيد رسمها. بطاقات شكاوى على مسار من أربع خطوات من الفتح إلى الإغلاق الموثق وشرائح للأولوية والفرع وشكاوى فرعية وإطار إداري إنكليزي حول محتوى عربي.
    لوحة الشكاوى ببيانات تجريبية.
  4. 04

    منصة إدارة البحث العلمي

    عانت المجموعة من صعوبة إدارة وتسيير طلبات البحث العلمي بحيث يتنقل في البريد وجداول البيانات إلى أن طورنا منصة تنظم البحث العلمي من الطلب إلى أن ينشر في الأوساط العلمية بعد الاعتماد. فأصبح منتظم في 12 مرحلة محكومة من الفكرة الأولى إلى الإغلاق والأرشفة تُفحص الجدوى متغيراً متغيراً وتثبت استمارة الأخلاقيات كما رآها مجلس المراجعة وتُستوفى الحوكمة على خمسة شروط مسبقة وتُسلَّم البيانات في مساحة عمل آمنة لها قائمة وصول خاصة بها مع توزيع الأدوار لأصحاب العلاقة فقط. والنظام باللغتين العربية والإنكليزية وفيه شاشة تنفيذية تجيب عن سؤال الحالة من دون اجتماع.

    • 12 مرحلة محكومة
    • استمارة الأخلاقيات
    • موافقات المراجعة والحوكمة
    • مساحة عمل آمنة
    • الإرجاع بسبب مكتوب
    • 11 دوراً
    • سجل التدقيق
    • شاشة تنفيذية

    منصة من JMC Digital بُنيت لمجموعة سعودية تدير عدة فروع.

    صفحة مشروع في بوابة البحث العلمي كما أعيد رسمها. خط زمني من 12 مرحلة من تقديم الفكرة إلى الإغلاق والأرشفة والمرحلة الحالية هي الأخلاقيات مع تفاصيل الدراسة ومجموعات البيانات المطلوبة وسجل الأحداث وأعضاء المشروع بأدوارهم.
    الخط الزمني المحكوم لمشروع ببيانات تجريبية.
  5. 05

    Ryvato

    منتجنا الرئيسي

    منصة حوكمة لمكاتب إدارة المشاريع وتنفيذ الاستراتيجية بُنيت للمؤسسات الكبرى والجهات الحكومية. تنزل الاستراتيجية من الأعلى عبر الأهداف وتصعد القيمة المكتسبة من التنفيذ إلى الأعلى وبينهما حوكمة المحفظة والصحة والمخاطر.

    Ryvato منتج من JMC Digital.

    شاشة الهيكل التنظيمي في Ryvato. المجموعة في الأعلى وتحتها الوحدات والفرق والمشاريع ودرجات الصحة وتقدم الأهداف والتنبيهات تصعد في الشجرة.
    المؤسسة بكل وحداتها مع الحالة والأهداف والتنبيهات، جميعها تصب في الحالة النهائية للمؤسسة. بيانات تجريبية.

ما تحصلون عليه

منصة ومعها سجل الإجراء الذي بُنيت عليه.

  1. 01

    الاستشارة

    كيف يجب أن تعمل الإدارة مكتوباً ومسنداً بالحجة. ونطاق عمل البناء وهو نفسه ما يبدأ منه الأسبوع الأول.

  2. 02

    المنصة — البناء ونقل الملكية

    منصة يقوم عليها عمل مؤسستكم مع إمكانية تملكها بحسب الاتفاق في حسابكم السحابي وبسعر ثابت يُتفق عليه قبل أن نبدأ وكل تغيير يسعّر قبل أن يُبنى ومعها يستمر سجل الإجراءات وهو الجزء الذي كان مفقوداً في الغالب.

هل لديكم إجراءات أو عمليات إدارية تحتاج إلى تنظيم من خلال منصة رقمية؟

أخبرونا كيف تعمل الإدارة اليوم أو بما ينجزه فريقكم يدوياً لنرى إن كان يحتاج إلى استشارة أو منصة أو كليهما.